İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı / Mali Hizmetler Birimi

Mali hizmetler birimi Satın Alma ve Tahakkuk olmak üzere iki bölümden oluşur.

Satın Alma Bölümü:

• Daire Başkanlığımıza tahsis edilen bütçe ödeneği ile tüm satın alma işlemlerini yapar.
• Diğer harcama birimlerinin talebi üzerine kendi bütçelerinden yapılacak satın alma işlemlerini harcama yetkililiği ve gerçekleştirme görevliliği kendi uhdelerinde kalmak kaydıyla onlar adına satın alma işlemlerini gerçekleştirir.
• Satın alma işlemleri ile ilgili yazışmaları ve takibini yapar.
• Diğer harcama birimlerine danışmanlık desteği verir.

Tahakkuk Bölümü:

• Daire Başkanlığımız bütçesinden yapılan satın alma işlemlerinin tahakkuk (ödeme emri) belgelerini hazırlar.
• Her ay ödenen aboneliğe bağlı su, elektrik, telefon, internet vb kurum faturalarını tahakkuk işlemlerini düzenler.
• Başkanlığımız bütçesinden iş için kredi veya avans açar, bunların takibini yapar, açılan kredi ve avansları kapatır.
• Başkanlığımız bütçesinden karşılanan hizmet alımları için ödemeye esas teşlik edecek hakediş raporlarını ve diğer belgeleri düzenler.
• Bütçe, ödenek ve ödeme işlemleri ile ilgili yazışmaları ve takibini yapar.
• Mal ve hizmet alım (sözleşmeye dayalı) işlerinde firmaların talepleri üzerine iş deneyim belgesi düzenler.

Bölüm Çalışanları: